Las partes de contenido en que se divide una publicación dependerá del tipo de publicación (libro, revista, periódico, web, etc.) y de las características propias de la misma (novela, catálogo, manual docente, etc.).
No obstante, e independientemente del número de partes que contenga la publicación, en el caso de los libros estas partes podrían agurparse en cuatro grupos: portada, preliminares, cuerpo del texto y documentos finales.
La cubierta o portada constituye la envoltura de la obra, y en ella se nombra y se reconoce la propia publicación.
El cuerpo del texto está formado por los capítulos, artículos y/o secciones en los que está divido el contenido principal de la obra. Los documentos finales, generalmente, presentan algún tipo de información complementaria del texto principal: notas, referencias bibliográficas, contenido textual o gráfico específico, índices onomásticos u otros, glosarios, etc.
En el caso de las revistas y periódicos, el contenido se agrupa en secciones, y estas dependerán tanto del tipo de publicación como de las características propias de cada una de ellas.
Cubierta/portada
Con frecuencia se suele usar indistintamente el término cubierta o portada para referirnos al diseño y contenido de la primera cara de la envoltura de una publicación. Sin embargo, el término cubierta se aplica en libros y ciertas revistas, y el término portada es propio de revistas y periódicos.
Aunque estos términos (cubierta y portada) se usan para referirnos a la envoltura completa de la publicación, entendida como una unidad; debemos diferenciar claramente sus partes: cubierta, lomo, contracubierta e interiores (libros); portada, lomo (si existiera), contraportada e interiores (revistas y periódicos).
La cubierta de un libro contiene, generalmente, el título del libro (y el subtítulo si existiera), el nombre del autor, el nombre o logotipo de la editorial y, en ciertos casos, el lugar y la fecha de publicación. En ocasiones, si lo requiere la publicación, también se añade el nombre del traductor, ilustrador, coordinador o cualquier otra mensión de responsabilidad, así como el número de tomo o número de la colección a la que pertenece la obra, el nombre de dicha colección, etc.
La contracubierta se suele reservar para incluir una reseña de la publicación y/o del autor de la obra, el logotipo de la editorial y de algún colaborardor (si lo tuviese), el código de barras, etc.
En el lomo de la cubierta se suele incluir —si la publicación lo requiere y el ancho del lomo lo permite— el título de la obra, el nombre del autor y el logotipo de la editorial, así como el número, tomo o volumen si procede, etc.
El término portada se suele usar tanto para referirse al diseño y composición textual y gráfica de la cubierta o tapa de un libro, como para referirse a la primera página impresa de la publicación con los datos más relevantes de la misma (título, autor, editorial, etc.)
El diseño de la cubierta de un libro dependerá del tipo de libro, de las características propias de la obra, del diseñador encargado de realizala, etc., aunque todas, en mayor o menor medida, intentan presentar la información de una manera atractiva, capaz de llamar la atención del lector.
La gran variedad de tipos de revistas y, por tanto, de portadas para estas, hace más complicado generalizar sobre el contenido de las portadas. No obstante, se podría decir que una mayoría contiene: el título o nombre de la revista, su número y/o fecha, un titular o varios, y un sumario de todo el contenido o de las partes más destacadas de la revista, además del precio y el código de barras (en muchos casos).
Con frecuencia, el título de la revista rotulado en la portada se convierte en su logotipo, en su marca de identidad, y esta marca identificativa se suele ubicar en la parte superior de la portada, el lugar más visible cuando la revista se apila con otras en el lineal de una librería, de un quiosco, etc.
Las contraportadas de las revistas —sobre todo las de aquellas en las que la publicidad sea una fuente importante de ingresos— suelen contener uno o varios anuncios publicitarios, y en ocasiones, algún dato editorial.
Los periódicos son un tipo de publicación bastante constante en cuanto a la información que muestran en sus portadas: nombre del periódico, fecha de la publicación, titular o titulares y noticias destacadas, todo ello acompañado, frecuentemente, de al menos una fotografía alusiva a la noticia destacada de ese número.
Cortesía
Las páginas de cortesía —incluídas únicamente en los libros y en algunas revistas específicas, generalmente diseñadas con más aspecto de libro que de revista de quiosco— son páginas en blanco o de algún color, generalmente excentas de cualquier elemento gráfico o textual, que constituyen la primera y la última hoja de la publicación.
Portadilla
La portadilla, propia de los libros y algunas revistas, se ubica generalmente en la página impar (derecha) de la segunda hoja, es decir, en la página 3 de la publicación (si la publicación tiene página de cortesía), y suele contener únicamente el título de la publicación.
Frontispicio
El frontispicio es la página par enfrentada a la portada, es decir, el reverso de la portadilla (si existiese).
Portada
La portada, propia de los libros y algunas revistas, se ubica generalmente en la la página impar (derecha) de la tercera hoja, es decir, en la página 5 de la publicación, y suele contener la misma información bibliográfica que contiene la cubierta.
La estructura cortesía, portadilla y portada es frecuente en ciertas obras literarias; sin embargo, la mayor parte de las publicaciones no cuentan con portadilla. Así, la portada pasa a la página 3 (la primera página impresa del libro).
Créditos
La página de créditos en los libros y muchas revistas suele ubicarse inmediatamente después de la portada, es decir, en la página 6 de la publicación. En caso de no existir portadilla, la página de créditos se ubicará, lógicamente, en la página 4 de la obra.
En periódicos y muchas revistas, los créditos no constituyen una página entera, sino una parte de ella, y su ubicación exacta depende, fundamentalmente, del diseño de la publicación, aunque suele encontrarse en las primeras páginas de la publicación.
En cualquier caso, los créditos muestran los datos legales de la obra, indicando la autoría y responsabilidad de los profesionales que intervienen en ella, así como la fecha de creación y otros datos de interés.
Los datos contenidos en esta sección pueden ser:
- La propiedad intelectual del autor y del editor seguidos del símbolo del copyrigt (©), junto a la fecha de su valor.
- Todas las mensiones de responsabilidad que requiera la obra: director, coordinador, compilador, etc., así como otros profesionales, colaboradores habituales o subcontratados, que intervienen en el proceso de creación de la publicación (tengan o no derechos de propiedad intelectual): ilustrador, fotógrafo, diseñador, maquetista, traductor, etc. (ya sean estos personas físicas, empresas o entidades).
- El número y fecha de edición, así como la primera o todas las anteriores en caso de que existiesen.
- Datos legales e identificativos de la publicación (ISBN o ISSN y depósito legal).
El ISBN (International Standad Book Number) es un número codificado que permite identificar cada libro a través de sus series numéricas. El ISBN se presenta como una secuencia numérica dividida en 4 ó 5 grupos de cifras separados por guiones.
Hasta el 2007 el ISBN se componía de 10 cifras divididas en 4 grupos: 1) código del país o lengua de origen, 2) código del editor, 3) código del producto, y 4) dígito de control (aleatorio). A partir de 2007 el isbn aumenta a 13 dígitos divididos en 5 grupos. Se añade un primer grupo de 3 cifras (978-) para paliar la escasez de isbn de 10 dígitos.
Igual que el ISBN es el número identificativo de los libros, el ISSN (International Standad Serial Number) es el código identificativo de las publicaciones seriadas. El ISSN consta de 8 cifras divididas en dos grupos y separadas por un guión.
El Depósito legal es un código que indica ciertos datos relacionados con la producción del producto. Se forma a través de 3 grupos de letras y cifras: 1) abreviatura de la provincia donde se imprime el producto, 2) código identificativo de la imprenta, y 3) fecha de impresión del producto.
Los tres grupos que componen el Depósito legal suelen separarse por orden de lectura: con un espacio el primero del segundo, y con un guión el segundo del tercero.
- Datos explísitos del responsable de la impresión (imprenta), así como otros profesionales relacionados con la manipulación del producto: distribución, venta, etc.
- Lugar en el que se produce (imprime) la publicación.
- Nota de aviso referente al contenido o reproducción de la obra o alguna parte de ella.
Queda rigurosamente prohibida, sin la autorización escrita de los titulares del copyright, bajo las sanciones establecidas por las leyes, la reproducción parcial o total de esta obra por cualquier medio o procedimiento, comprendidos la reprografía y el tratamiento informático.
Ninguna parte de esta publicación, incluyendo el diseño general y de la cubierta, puede ser copiada, reproducido, almacenado o enviado de ninguna manera ni por ningún medio, tanto si es eléctrico, como químico, mecánico, óptico, de grabación, de fotocopia, o por otros métodos, sin la autorización previa por escrito de los titulares del copyright.
También puede aparecer una nota de la editorial eximiendo su responsabilidad sobre los contenidos u opiniones plasmados en la publicación (nota usada, frecuentemente, en las revistas).
Dedicatoria
La dedicatoria es un texto corto en el que el autor le dedica la obra a alguien. Este texto, si está impreso, se sitúa después de la portada (en el anverso de la hoja siguiente) y, si es manuscrito, se suele ubicar en la página de cortesía, en la portadilla o, incluso, en el interior de la cubierta.
Lema
El lema es un texto —en forma de cita, versos, etc.— que expresa el carácter del contenido que le sigue o está relacionado con él.
Su ubicación dependerá del contenido al que se refiera: si alude a toda la obra, se colocará después de la portada, o de la dedicatoria si existiese; y si se refiere a una sección concreta, se podrá colocar antes de dicha sección (en la portadilla de la misma) o en la primera página de esta, antes de que empiece el cuerpo genérico de texto.
Agradecimientos
En ciertas publicaciones: investigaciones tuteladas (como las tesis doctorales), proyectos que recibieron alguna colaboración, obras subvencionadas, etc., se suele incluir una página de agradecimientos en la que el autor manifiesta su gratitud, tanto a personas como a empresas y entidades, por su apoyo personal, científico, económico o de otra índole.
La página de agradecimientos se suele situar después de la portada (y después de la dedicatoria y del lema si existiese) en el anverso de la hoja siguiente (generalmente) o en el reverso de la portada.
Índice de contenidos
El índice de contenidos es un listado que relaciona los títulos de cada sección y sus partes, con el número de la página que le corresponde en la publicación.
Los índices de contenidos se sitúan, generalmente, al principio de la obra, después de la portada (y después de la dedicatoria, lema o agradecimientos si existiesen). Pero también se pueden colocar al final de la publicación, en cuyo caso, este no se listará a sí mismo.
Tanto si se colocan al principio como al final, los índices de contenido constituyen una guía rápida de búsqueda para el lector.
Su ubicación exacta dependerá del tipo de publicación, del diseño de la misma y de la intención comunicativa que este pueda tener.
Sumario
El sumario es un listado breve y escogido —a modo de índice (numerado) o no— del contenido de la publicación. Y pretende ofrecer una visión general, abreviada y ordenada del contenido de la obra y, además, guiar al lector a través de la publicación.
En el caso de las revistas y los periódicos, el sumario suele ubicarse en las primeras páginas. Incluso, las portadas de estas publicaciones, frecuentemente ofrece un abreviado, pero destacado sumario.
Los sumarios, y los índices de contenidos que presentan cierto carácter descriptivo de la obra, así como los que constituyen una guía necesaria o conveniente para la lectura y entendimiento de la misma, suelen colocarse al principio de la publicación (esto ocurre en la mayor parte de las publicaciones). Generalmente, los índices ubicados al final de la publicación suelen ser propios de novelas, poemarios y ciertas obras literarias.
Prólogo
El prólogo es un texto escrito por el autor de la publicación o algún responsable de ella (director, coordinador, etc.) que explica, presenta o resalta cierta información de interés, ya sea de la propia publicación (tipología, estructura, valor, etc.), sobre ella (circunstancias del autor o la obra, intención comunicativa de la publicación, etc.) o sobre cómo manejar la obra.
En ocasiones, y sobre todo cuando el autor es novel, el prólogo suele escribirlo algún autor de prestigio (distinto al original).
Ciertas obras presentan —junto al prólogo— un texto de similar contenido, pero distinto autor, que generalmente se denomina presentación o prefacio. En estos casos, el prólogo se ordenará en primer lugar, y este estará escrito por un autor distinto al original, y el prefacio ocupará el segundo lugar y estará escrito por el autor original de la publicación.
Advertencia
La advertencia suele ser un texto breve que explica alguna cuestión relevante para el uso y entendimiento de la publicación.
La nota de advertencia afecta, en la mayoría de los casos, al cuerpo genérico de la obra, por ello se suele inlcuir justo antes de él —como la última parte de los preliminares—; aunque, en ocasiones, la advertencia también afecta a alguna parte de los preliminares, en cuyo caso se colocará después del índice (o antes de este si afecta al propio índice).
En ocasiones, la advertencia sustituye al prólogo; en estos casos dicho texto se denominará nota preliminar.
Introducción
La introducción, como su nombre advierte, es un texto que introduce al lector en la obra, explicando, por lo general, el contenido de la obra de una forma clara, resumida y ordenada.
Editorial
En periódicos y ciertas revistas carentes de preliminares (prólogo, presentación, introducción, etc.) se puede incluir un texto introductorio, denominado editorial o columna editorial, donde el director de la publicación se dirige al lector opinando sobre cualquier tema que le apetesca, aunque, la mayor parte de las veces, suele reflejar el carácter o filosofía de la publicación genérica o del número concreto en el que se encuentra. Con frecuencia, la columna editorial aparece junto al sumario.
Capítulos, artículos, bloques y secciones
Los capítulos son las distintas partes en las que se divide el cuerpo genérico de un libro, desarrollando un contenido específico, que constituye una unidad independiente y que, en la mayoría de los casos, guarda alguna relación con el resto de sus iguales.
En ocasiones, los capítulos de un libro aparecen reunidos en grupos diferenciados por su carácter (teoría y práctica...), su temática, su cronología, etc. que denominaremos bloques.
En periódicos y revistas —obras compuestas siempre por varios autores— la división de la publicación no se hace en capítulos, sino en artículos, que son textos divulgativos no ficticios (científicos, sociales, personales, etc.), fruto de la investigación o la experiencia del autor, y que, generalmente, aparecen firmados por el que los escribe.
Los artículos suelen presentarse agrupados (por su temática u otro rasgo distintivo) en secciones independientes. Las secciones, por tanto, son grupos de artículos reunidos bajo algún rasgo común; no obstante, debemos tener en cuenta que no todas las secciones están formadas de artículos, también puede formar parte de una sección: entrevistas, reportajes fotográficos, tiras cómicas, módulos publicitarios, anuncios por palabras o de otra índole, etc.
Portadilla interna
La portadilla interna es una página simple o una doble página que presenta una parte de la publicación indicando su título. La forma de componerla dependerá de muchos factores; no obstante, frecuentemente se suele buscar un contraste claro entre la portadilla y el resto del contenido, de manera que sirva para localizar e identificar con facilidad cada parte.
En ocasiones, esta portadilla, además del título contiene un sumario o índice de contenidos de la parte presentada.
Si la portadilla es simple, es decir, si está constituida por una única página, esta se suele ubicar en página impar (derecha), dejando su reverso en blanco (sin texto), y la parte presentada por dicha portadilla empezará en la siguiente página impar.
Si la portadilla es doble ocupará una doble página (izquierda y derecha), y la parte presentada empezará en el reverso de la impar, es decir, inmediatamente después de la portadilla.
Generalmente, las partes que utilizan o pueden utilizar portadillas en una publicación son los capítulos y bloques que conforman el cuerpo genérico de la obra.
También pueden utilizar portadillas algunas partes de los preliminares (prólogo, introducción, etc.) o de los finales (bibliografía, anexos, etc.), pero es menos frecuente su uso. En cualquier caso, las partes de los preliminares y los finales contendrán o podrán contener portadillas siempre y cuando las partes que conforman el cuerpo genérico de la obra también las tengan.
Los periódicos y la mayor parte de las revistas no suelen utilizar una página entera para presentar sus secciones; sin embargo, sí pueden presentar el contenido destacando el título del artículo o sección al principio del mismo.
No obstante, ciertas revistas —generalmente diseñadas a modo de libro— sí utilizan una portadilla para presentar y separar las distintas secciones de la publicación.
Utílogo o posfacio
El utílo o posfacio es un texto ubicado al final de ciertas obras científicas o técnicas que añade alguna información de última hora referente a la obra o a alguna parte de ella.
Posdata
La posdata es un texto utilizado —sobre todo en las reimpresiones— en el que se incluye alguna información que actualiza la obra o parte de ella.
Epílogo
El epílogo —propio de las novelas— es un texto que narra algún suceso que tiene lugar como consecuencia de la acción principal de la obra. Y con este, se da por concluída la misma.
Apéndice
El apéndice es un documento situado al final de la publicación que constituye una continuación del cuerpo genérico de la obra.
Anexos
Los anexos son documentos textuales o gráficos (tablas, gráficos, textos, ilustraciones, etc.) que muestran algún tipo de información complementaria al conjunto de la obra o a una parte de ella. Estos documentos pueden ser obra del autor original o de un tercero.
Índices
Los índices son listados específicos de términos, nombres, elementos gráficos, fechas, etc. que se presentan en la obra y que indican el número de página o páginas donde se encuentran.
El índice de contenidos ubicado al final de la publicación es propio de ciertas obras literarias como novelas o poemarios; en el resto de los casos, este tipo de índice se coloca al principio de la publicación.
Glosario
El glosario es un listado de términos extraídos de la obra y ordenados alfabéticamente que, generalmente, incluyen alguna definición o comentario del vocablo correspondiente.
Bibliografía
La bibliografía es un listado de las publicaciones referenciadas en la obra o consultadas para su realización.
En ocasiones, también se añade una bibliografía recomendada que sirven como guía para ampliar la información tratada en la obra.
Por convención, las referencias bibliográficas se ordenan alfabéticamente por el apellido del autor o autores, indicando el título de la publicación, el año de edición, y otros datos bibiográficos que dependerán de la parte y el tipo de publicación que se referencie.
Las referencias bibliográficas suelen incluirse, fundamentalmente, en publicaciones científicas y técnicas, manuales docentes, obras de referencia, etc.
La ubicación exacta de la bibliografía dependerá del tipo de publicación en que se incluya, y del diseño general de la obra; pero, en cualquier caso, siempre será posterior al texto al que afecte. De esta manera, la bibliografía se podría colocar después del cuerpo genérico de texto o, al final del capítulo o artículo correspondiente.
Colofón
El colofón es un texto breve colocado en la última página del libro en el que se suele indicar ciertos datos relacionados con la producción de la publicación o la fecha de impresión.
